Brezplačne videokonference

Videokonferenca je dvosmerna komunikacija, ki se izvaja prek interneta, kjer se dve ali več oseb »srečata« prek video in zvočnega klica v realnem času, ne da bi morali biti skupaj na enem mestu.

Videokonference niso čisto nova tehnologija, vendar je v zadnjem času postala priljubljena v času svetovne pandemije COVID-19 v letih 2020 in 2021, kar omogoča posameznikom in podjetjem organiziranje spletnih srečanj, spletno izobraževanje (za otroke, ki so še v šoli), razgovor s kandidati za zaposlitev, usposabljanje za delo itd.

Zahvaljujoč napredku tehnologije, medtem ko so bile videokonference včasih precej drage in jih je težko izvajati, so zdaj videokonference zelo zanesljive in cenovno dostopne, podjetja pa lahko zelo enostavno izvajajo videokonference brez stroškov.

Ključ do videokonferenčne seje je, da se morata dva ali več udeležencev videti drug drugega v realnem času, kar običajno zahteva ustrezno internetno pasovno širino.

Obstaja veliko različnih metod, kako se lahko izvajajo brezplačne videokonference, vendar običajno vključuje tri ključne elemente:

• video kamera: so lahko spletne kamere, vgrajene v prenosnike, tablice ali celo pametne telefone.
• Vir zvoka: mikrofoni (tj. mikrofon pametnega telefona, vgrajeni mikrofon v video kameri)
• Programska oprema: platforma, ki temelji na programski opremi, se uporablja za prenos dvosmernih podatkov preko internetnih protokolov

Nenazadnje je za lažjo komunikacijo potreben hiter in zanesljiv dostop do interneta.

Podjetja se lahko pridružijo ali gostijo brezplačne video konference v namenski konferenčni sobi, opremljeni z visokokakovostno opremo za zajemanje visokokakovostnega zvoka in videa iz več udeležencev v sobi. Postavitev videokonferenčne sobe lahko vključuje:

• visokokakovostni zasloni (npr. monitor ali televizija)
• Visokokakovostne kamere 
• Vsesmerni mikrofoni
• Monitor zvočniki

Obstajata dve osnovni vrsti videokonference:

1. Od točke do točke: seja videokonference ena na ena, ki vključuje samo dva udeleženca, ki sta ne ki se nahajajo na enem mestu. Ko na primer stranka opravi video klic s predstavnikom za podporo strankam, je to primer videokonference od točke do točke.

Večtočkovni: vrsta video pogovora, ki vključuje več kot dva udeleženca na vsaj dveh različnih lokacijah. Imenuje se tudi skupinske videokonference or skupinski klici. Seja spletnega seminarja, ki vključuje enega glavnega govornika in več udeležencev, je primer videokonference z več točkami.

Kot že omenjeno, obstajajo različne metode in tehnike, ki jih lahko uporabite za gostovanje ali pridružitev video konferenci; vsak lahko vključuje različne vrste opreme. Lahko pa gostite osnovno brezplačno video konferenco z naslednjo opremo:

• Računalnik (namizni ali prenosni računalnik) ali celo pametni telefon dostojne kakovosti
• Kamera (vgrajena spletna kamera, kamera pametnega telefona, namenska video kamera itd.)
• Mikrofon (mikrofon za pametni telefon, vgrajen mikrofon na video kameri, namenski mikrofon)
• Zvočniki (ali slušalke/slušalke)
• Zanesljiva in hitra internetna pasovna širina
• Brezplačna programska oprema za videokonference (ali račun v storitvi za videokonference v oblaku)
• Kodeki. Lahko temeljijo na strojni ali programski opremi. Kodeki so odgovorni za stiskanje in dekompresijo avdio/video podatkov, da omogočijo bolj zanesljiv prenos.

Večina sodobnih prenosnikov je danes opremljena z vgrajeno spletno kamero, mikrofonom in zvočniki, ko je povezan s hitrim internetom, že zadostuje za osnovne konference.

Brezplačne videokonference omogočajo, da se več udeležencev "sreče" v realnem času, ne da bi morali biti udeleženci na eni sami lokaciji, kar na koncu prihrani čas in denar za potovanje. Več udeležencev se lahko pridruži učinkovitemu sestanku, hkrati pa zmanjša čas izpadov ljudi in izboljša produktivnost s skrajšanjem časa potovanja, logistike in priprav na let, med drugimi neprijetnostmi, povezanimi s poslovnimi potovanji.

Podjetja lahko uporabljajo brezplačne videokonference za:

• Omogočanje komunikacije v realnem času za podjetja z več pisarnami
• Učinkovit medij za izvajanje usposabljanja, ki omogoča učitelju/inštruktorju, da z enega mesta poučuje na daljavo za različne udeležence po vsem svetu
• Omogočanje sestankov, na katerih so vizualne informacije (npr. PowerPointovi diapozitivi) pomemben vidik pogovora
• Vodenje velikih sestankov, na katerih so potni stroški ali čas lahko pomembni

Videokonference lahko koristijo tudi šolam in izobraževalnim ustanovam, na primer:

• Olajšajte nastavitve učenja na daljavo za študente, da se učijo od doma
• Omogočanje izvajanja predavanj na daljavo gostujočim predavateljem iz druge ustanove (in z druge geografske lokacije).
• Omogočanje študentom, da v realnem času sodelujejo s kolegi na drugih institucijah
• Študentski razgovori s potencialnim delodajalcem v drugem mestu ali državi

Z FreeConference lahko gostite video konferenco ali se pridružite njej popolnoma brezplačno.

FreeConference ponuja brezplačne spletne sejne sobe z brezplačnimi avdio/video konferencami, brezplačno skupno rabo zaslona in dokumentov, spletno tablo in brezplačno integracijo s klicem.

FreeConference vam omogoča, da začnete brezplačno video konferenco za do 100 udeležencev, z brezplačno skupno rabo zaslona neposredno iz vašega spletnega brskalnika, da olajšate sodelovanje v realnem času.

Z FreeConference je tako ne morate karkoli prenesti in namestiti, preden lahko začnete videokonferenco ali se pridružite njej. FreeConference je brezplačna videokonferenčna rešitev, ki temelji na brskalniku, kjer se lahko do 100 udeležencev enostavno pridruži video klicu iz svojih spletnih brskalnikov.